Estudo mostra tempo gasto em e-mails e reuniões por semana
Uma recente pesquisa realizada pela Microsoft revelou uma realidade surpreendente sobre o tempo gasto em e-mails e reuniões por funcionários de várias empresas.
O estudo, que acompanhou 31 mil colaboradores no primeiro semestre de 2023, descobriu que muitos funcionários dedicam quase dois dias inteiros por semana apenas para lidar com essas tarefas.
Veja agora os destaques desta pesquisa.
Tempo gasto em e-mails
Uma carga de quase 9 horas por semana
O levantamento apontou que cerca de 25% dos usuários mais ativos dos produtos da Microsoft gastam, em média, 8,8 horas semanais lendo e escrevendo e-mails.
Essa estatística impressionante lança luz sobre como a leitura, escrita e gerenciamento de e-mails pode consumir uma parte significativa do tempo de trabalho.
Tempo gasto em reuniões
Mais de 7 horas por semana em jogo
Além dos e-mails, as reuniões também se mostraram um grande consumidor de tempo, com os funcionários passando mais de 7,5 horas por semana em encontros.
Ana Ceneviva, especialista em saúde mental para alta performance, observa que muitas dessas reuniões se tornaram improdutivas, perdendo seu propósito inicial de fomentar criatividade e resolução de problemas.
Tempo gasto em e-mails e reuniões: impacto na produtividade e saúde mental
A especialista destaca que essas reuniões excessivas e despropositadas sequestram agendas e impactam negativamente a autoestima e a capacidade dos funcionários de se engajar efetivamente nas demandas de trabalho.
Ela questiona a falta de clareza no propósito dessas reuniões e como isso afeta o comprometimento dos colaboradores.
Como otimizar o tempo gasto em e-mails e reuniões
A pesquisa também mostrou que os líderes não estão imunes a esses desafios.
Muitos relatam não ter tempo e energia suficientes para se dedicar ao trabalho estratégico. Paulo Gianolla, consultor de design como cultura e estratégia para inovação, argumenta que os líderes têm uma responsabilidade significativa na gestão do tempo e na organização das reuniões.
Dorly Neto, professor de produtividade, sugere que as lideranças devem assumir um papel mais ativo na decisão de quando e como as reuniões devem ocorrer. Ele propõe a adoção de princípios de limitação para ajudar as equipes a refletir sobre a necessidade real de cada reunião.
Tempo gasto em e-mails e reuniões: como encontrar o equilíbrio
Monica Moreira, especialista em gestão por processos, reforça a importância de planejar o dia com foco no que é essencial. Ela aconselha fazer anotações e priorizar tarefas que exigem atenção imediata.
Este estudo da Microsoft destaca uma necessidade urgente de repensar como e-mails e reuniões são conduzidos no ambiente de trabalho. Ao equilibrar melhor o tempo e dar atenção às atividades que realmente agregam valor, podemos não apenas melhorar a produtividade, mas também o bem-estar geral dos funcionários.
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